Organisatie:
Advocaat Olivier Delaey, met kantoor gevestigd te Tramstraat 24, 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Olivier Delaey
Tramstraat 24
1853 Grimbergen (Strombeek-Bever)
Gsm 0497 12 07 52
Fax. 02 269 83 33
BTW BE 0849 280 431
Beroepsorganisatie: Orde van de Vlaamse Balies en Nederlandstalige Orde van Advocaten van Brussel
Beroepstitel: Advocaat
Land dat deze beroepstitel toekende: België.
Typische aard van geleverde prestaties: verdediging in rechte; advies; consultaties; opstellen diverse akten; onderhandelingen;...
Verzekering: BA Verzekeringsmaatschappij MS AMLIN, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel, Tel +32 (0)2 894 70 00. Geografische dekking: De hele wereld, tenzij eisen vanuit de VS of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Advocaat Olivier Delaey neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande contactgegevens.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Advocaat Olivier Delaey verwerkt uw persoonsgegevens omwille van zijn wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen, doordat u gebruik maakt van zijn diensten en/of omdat u deze zelf aan hem (heeft) verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die (gebeurlijk) worden verwerkt:
Voor- en achternaam; Geslacht; Geboortedatum; Geboorteplaats; Adresgegevens; Telefoonnummer; E-mailadres; IP-adres.
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, via correspondentie of telefonisch:
Locatiegegevens; Gegevens over uw activiteiten op onze website; Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk); Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Advocaat Olivier Delaey verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
strafrechtelijk verleden; feiten of veroordelingen; gegevens van personen jonger dan 16 jaar; persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken; en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon; of gegevens over gezondheid; of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
De website en/of diensten van Avocaat Olivier Delaey heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of hij gebonden is door de uitvoering van zijn wettelijke verplichtingen. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Olivier Delaey verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- verdedigen van belangen van cliënt of beschermde persoon;
- uitvoeren van de taak en opdracht die de cliënt of een gerechtelijke autoriteit geeft aan Olivier Delaey;
- verlenen van bijstand, advies, en verdediging in rechte aan cliënten en beschermde personen;
- beheer van gelden van cliënten (derdengelden);
- uitvoeren van taken van beheer en bewindvoering;
- Opmaken van taxatienota's en facturatie van erelonen;
- activiteiten van archivatie en stopzetting van dossiers van cliënten en beschermde personen;
- bijstand verlenen bij opstellen van diverse gerechtelijke documenten;
- verlenen van bijstand en advies en verdediging bij onderhandelingen;
- uitvoeren van taken ter vervulling van de gegeven taken en opdrachten aan Olivier Delaey;
- om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op Olivier Delaey rust;
- ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;
- voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat (gebeurlijk) aan Olivier Delaey is opgedragen;
- voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Olivier Delaey of van derden;
- de verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden;
- Het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen
- Verzenden van onze nieuwsbrieven en (gebeurlijke) reclameboodschappen
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
- Om goederen en diensten bij u af te leveren;
Olivier Delaey verwerkt ook persoonsgegevens als hij hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die hij nodig heeft voor zijn belastingaangifte;
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
Olivier Delaey bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gelet op de verjaringstermijn voor beroepsaansprakelijkheid wordt maximaal een termijn van 10 jaar + 1 verificatiejaar (totaal 11 jaar) na datum van archivatie van het dossier aangewend.
Delen van persoonsgegevens met derden:
Olivier Delaey verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van zijn wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of de overeenkomst met u. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in zijn opdracht, sluit hij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Olivier Delaey blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Voor zover Olivier Delaey cookies gebruikt, gebruikt hij alleen technische, functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die hij eventueel gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan hij hiermee desgevallend zijn website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Orde van Vlaamse Balies en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar bovenstaande contactgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Olivier Delaey houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek. U dient wel voor ogen te houden dat Olivier Delaey gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van zijn wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie. Olivier Delaey wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeerDrukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00 +32 (0)2 274 48 35 commission(at)privacycommission.be
Organisation:
Avocat Olivier Delaey, cabinet sis à Tramstraat 24, 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever), est responsable du traitement de vos données personnelles comme
indiqué dans la présente déclaration.
Données de contact
Olivier Delaey
Tramstraat 24
1853 Grimbergen (Strombeek-Bever)
Gsm 0497 12 07 52
Fax. 02 269 83 33
BTW BE 0849 280 431
Organisation profesionnelle: Orde van de Vlaamse Balies en
Nederlandstalige Orde van Advocaten van Brussel
Titre professionnel: Advocaat
Caractéristique de la prestation de service :
défense en justice, conseils, consultations rédaction d’actes divers,
négociations ;
Assurances : RC professionnelle : compagnie
d’assurances MS AMLIN, Avenue Roi Albert
II 37, 1030 Brussel, Tél +32 (0)2 894 70 00. Couverture géographique de l’assurance : le monde entier à
l’exception des Etats-Unis d’Amérique et du Canada.
Pourquoi
collecte-t-on vos données ? Quelles données ? Qui en est le responsable ?
- Dans le cadre
de la mission que vous souhaitez confier à votre avocat, celui-ci doit
recueillir un certain nombre d’information vous concernant, afin de réaliser
les tâches liées à cette mission, qui sont notamment la défense des intérêts du client ou de la personne protégée, leur défense en justice, délivrer conseils, consultations
rédaction d’actes divers, mener des négociations, et toutes autres tâches que vous nous
confierez dans le cadre de notre mission d’avocat.
- Vos données
collectées pourraient être utilisées pour une autre mission qui sera
nécessairement étroitement liée à aux taches confiées à votre avocat.
- Les données
collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de
facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à accomplir
les tâches confiées à votre avocat. Ces données peuvent, si cela est nécessaire
au traitement de votre dossier, être des données sensibles, telles que des
images médicales, des rapports de laboratoire, des données d’échantillons
biologiques, des lettres et des rapports rédigés des médecins qui vous ont
traité ou encore des données ayant trait à votre race, votre orientation
sexuelle, votre appartenance syndicale ou à vos croyances religieuses ou
philosophiques ou autres.
- Ces données
sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois
européennes et nationales sur la protection des données. Même si vous décidez
de ne pas donner votre accord, votre avocat s’occupera de votre dossier, le
mieux possible.
- Votre avocat Olivier
Delaey est responsable de vos données. Vous pouvez le contacter pour poser
toutes les questions que vous jugez utiles.
Comment vos
données sont-elles stockées ?
- Vos données
sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique,
sous la responsabilité de votre avocat qui prend toutes les mesures nécessaires
pour assurer leur sécurité.
- Si vos données doivent être partagées pour le
traitement de votre dossier, elles le seront grâce à un système électronique
d’échange d’informations sécurisé et/ou dans le cadre d’une procédure en
justice, par le biais du système électronique edeposit/DPA ou toute autre
appellation.
- Vos données sont stockées pour la durée du
traitement de votre dossier. Une fois votre dossier clôturé, vos données sont
stockées pour une durée de 11 ans maximum, à compter de la fin des prestations
de votre avocat, afin de lui permettre notamment de respecter ses obligations
en matière de responsabilité.
- Durée de stockage de vos données.
Vu le délai de prescription de responsabilité professionnelle, un délai de 10 ans + 1 an de vérification (11 ans au total et au maximum) à partir de la date d'archivage du dossier est d'application.
Qui aura accès
à vos données ?
- Les membres
du cabinet de votre avocat auront accès à votre dossier, afin de pouvoir le
traiter.
- Si le
traitement de votre dossier le requiert, un formulaire de consentement ad hoc à
remplir par vos soins autorisera aussi votre avocat à partager toutes les
données de votre dossier avec d’autres avocats et acteurs du monde judiciaire.
- Si le
traitement de votre dossier doit se faire ailleurs qu’en Belgique, dans l’Union
européenne (UE), et si vous et votre avocat êtes d’accord, les données qui vous
concernent et qui ont été collectées par votre avocat peuvent être partagées
avec des professionnels du droit d’autres pays de l’UE. Votre avocat peut vous
en dire davantage sur le ou les professionnel(s) qui s’occuperont de votre
dossier dans ce(s) pays de l’UE.
Quid d’une base
de données clients ?
- Vous pouvez aussi nous dire si vous souhaitez
être contacté dans le cadre des activités d’information organisées par votre
avocat ou afin de recevoir la lettre d’information de son cabinet.
Quels sont vos
droits ?
- Vous avez le
droit de donner ou de retirer votre accord pour le traitement et l’échange de
vos données.
- Si vous
acceptez aujourd’hui de donner vos données et qu’elles soient traitées dans le
cadre de votre dossier, vous pourrez toujours retirer votre accord plus tard.
Dans ce cas, votre avocat vous expliquera comment vos données seront supprimées
de votre dossier. Il est possible cependant que l’on ne puisse pas retirer
toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées pour introduire
une action en justice ou pour défendre vos droits en justice.
- Vous avez le
droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur
les personnes qui auront accès à vos données. Votre avocat vous indiquera
quelles personnes seront associées au traitement de votre dossier et quelles
personnes auront accès à votre dossier.
- Vous avez le
droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de
demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes.
- Vous avez le
droit à recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées
sous un format portable et lisible.
- Votre avocat
qui collecte directement vos données est responsable de ces données.
- Votre avocat
a le devoir de s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de
vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.
- Si vous vous
inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez
contacter votre avocat ou la Commission de la protection de la vie privée : Rue
de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. : 02/274 48 00 ou
commission@privacycommission.be